Warum ist das so wichtig? Da die korrekte Unterzeichnung im Namen eines Unternehmens spätere Ansprüche verhindert, dass die Person, die den Vertrag unterzeichnet, persönlich für die vertraglichen Verpflichtungen des Unternehmens haftet. Die Integrität von Dokumenten ist für den elektronischen Abschluss von Verträgen sehr wichtig. Eine solche Dokumentenintegrität wird als Garantie dafür verstanden, dass keine Daten in unbefugter Weise verändert wurden. Für ein gescanntes Dokument, das als E-Mail-Anlage gespeichert ist, gibt es keine derartige Garantie. Es besteht die Gefahr, dass eine solche Datei beschädigt oder geändert wird. Die “echte” Frage ist in der Regel nicht, ob ein gefaxter Vertrag legal ist, aber: Viele Menschen glauben immer noch irrtümlich, dass nur eine “ursprüngliche” Unterschrift durchsetzbar ist. Dies würde ein von den Parteien unterzeichnetes Original des Vertrags und keine Kopie, kein Fax oder einen Scan des Vertrags erfordern. Die Beweisregeln haben dieses Problem jedoch immer angesprochen, indem sie eine Belastung für jede Partei darstellten, die die Originaldokumentation verliert (dies ist Teil der Verstaubung von Hypothekendurchschlüssen durch Robo-Unterzeichner, die keinen Zugang zu Originaldokumenten haben). Die Sache mit den Unterschriften ist, dass sie einfach eine Bescheinigung sind, dass eine Person etwas zustimmt.

Es ist das “Etwas” oder mit anderen Worten die Versprechungen innerhalb eines Vertrags, die normalerweise Probleme verursachen – wie Nichtzahlung oder eine Uneinigkeit in den Erwartungen des Vertrags. Wenn Sie einfach eine gescannte Signatur auf dem Dokument platziert haben, könnte dieses Dokument hinterhältig geändert werden, und es wäre schwierig zu beweisen, dass es ursprünglich nicht die eingefügten Klauseln oder geänderten Begriffe enthielt. Es ist allzu einfach, einen E-Vertrag elektronisch zu manipulieren. Vertragsscannen und elektronische Signatur autenti – Vergleich ausgewählter Funktionen Fast jede Art von Vertrag kann elektronisch abgeschlossen werden. Nicht nur durch die Nutzung der E-Signatur, sondern auch durch die Annahme der Geschäftsbedingungen oder die Zusendung der Genehmigung eines solchen Vertrags per E-Mail (je nach Art des zu schließenden Vertrags). Ein Vertragsscan sowie eine E-Mail, in der es sich um eine Anlage handelt, werden ebenfalls als Dokumente behandelt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass dieser Vertrag bindend ist. Nach diesen EU-weiten Vorschriften hat eine QES automatisch die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.

Es ist daher eine gute Möglichkeit, Verträge zu unterzeichnen, wenn die Unterzeichner alle über ein QES verfügen. Gegenstücke werden in der Regel verwendet, wenn sich die Unterzeichner eines Vertrags an verschiedenen Orten befinden, und Verträge sollten Klauseln enthalten, die die Verwendung von Gegensprechstellen ermöglichen. Diese Klausel legt in der Regel fest, dass jede der Entsprechungen, wenn sie unterzeichnet wird, “als original anzusehen ist” und dass alle Gegenstücke zusammen ein Dokument sind.

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